Wat is de 5S methode?
De 5S methode is een aanpak voor het organiseren van een goed geordende werkomgeving. De vijf stappen van 5S helpen bij het efficiënter en effectiever inrichten van de werkplek. Denk aan het verwijderen van onnodige materialen, zorgen dat alles één duidelijke plek heeft, en het handhaven van netheid. Een goede basis creëren voor verbeteren!
Hoe werkt de 5S methode?
Het initiatief om de 5S methode te implementeren komt voort uit een bepaalde behoefte. Bijvoorbeeld om minder tijd kwijt te zijn met zoeken naar materialen of informatie, om veiliger te werken, of om het aantal afgelede meters te reduceren. Eerst wordt de huidige staat van de werkplek beoordeeld, waarna een plan wordt opgesteld om de 5S principes toe te passen.
Achter elkaar worden de 5S stappen uitgevoerd. Sorteren houdt in dat onnodige items verwijderd worden. Bij Schikken krijgt alles een vaste logische plek. Schoonmaken betreft het regelmatig reinigen van de werk, waarna Standaardiseren leidt tot consistente werkstandaarden. De laatste stap Standhouden waarborgt het volhouden van deze nieuwe werkstandaarden.
Voordelen van de 5S methode
Het invoeren van de 5S methode brengt diverse concrete voordelen met zich mee. Ze dragen bij aan een continue verbetercultuur en leveren vaak enorm veel positieve energie en concrete resultaten op. Samen aan de slag!
Consistentie in werkprocessen door standaardisatie.
Verhoogde efficiëntie en minder verspillingen.
Minder kans op ongevallen en gezondheidrisico's.
Gemakkelijker onderhoud en snellere probleemoplossing.
Een sterke basis voor duurzame verbeteringen.
Voorbeelden van de 5S methode
Een productiebedrijf had te maken met inefficiënties en veiligheidsproblemen, vanwege ongeorganiseerde productiezones. Na de 5S verbeterde de doorlooptijd significant en nam de veiligheid toe. Dit leidde tot lagere operationele kosten en een hogere tevredenheid.
Inefficiënt gebruik van medische voorraden en verkeerd geplaatste instrumenten, leidde tot frustraties. Door het invoeren van 5S werd de toegankelijkheid van medische benodigdheden in het ziekenhuis verbeterd. Dit resulteerde in snellere reactietijden en minder fouten op de werkvloer.
Bij een onderwijsinstelling ging veel tijd verloren aan het zoeken naar leermaterialen en -hulpmiddelen, wat de lessen uiteindelijk beïnvloedde. Vanuit 5S werden de lokalen en gemeenschappelijke ruimtes verbeterd, wat leidde tot minder zoektijd en een betere leeromgeving voor de studenten.