Wat is de 5S methode?

De 5S methode is een aanpak voor het organiseren van een goed geordende werkomgeving. De vijf stappen van 5S helpen bij het efficiënter en effectiever inrichten van de werkplek. Denk aan het verwijderen van onnodige materialen, zorgen dat alles één duidelijke plek heeft, en het handhaven van netheid. Een goede basis creëren voor verbeteren!

Twee fabrieksarbeiders die hun werkomgeving inspecteren tijdens een 5S-audit.

Hoe werkt de 5S methode?

Het initiatief om de 5S methode te implementeren komt voort uit een bepaalde behoefte. Bijvoorbeeld om minder tijd kwijt te zijn met zoeken naar materialen of informatie, om veiliger te werken, of om het aantal afgelede meters te reduceren. Eerst wordt de huidige staat van de werkplek beoordeeld, waarna een plan wordt opgesteld om de 5S principes toe te passen.

Achter elkaar worden de 5S stappen uitgevoerd. Sorteren houdt in dat onnodige items verwijderd worden. Bij Schikken krijgt alles een vaste logische plek. Schoonmaken betreft het regelmatig reinigen van de werk, waarna Standaardiseren leidt tot consistente werkstandaarden. De laatste stap Standhouden waarborgt het volhouden van deze nieuwe werkstandaarden.

Drie mensen die op een flipover de nieuwe layout bespreken tijdens 5S verbeteracties.

Voordelen van de 5S methode

Het invoeren van de 5S methode brengt diverse concrete voordelen met zich mee. Ze dragen bij aan een continue verbetercultuur en leveren vaak enorm veel positieve energie en concrete resultaten op. Samen aan de slag!

  • Consistentie in werkprocessen door standaardisatie.

  • Verhoogde efficiëntie en minder verspillingen.

  • Minder kans op ongevallen en gezondheidrisico's.

  • Gemakkelijker onderhoud en snellere probleemoplossing.

  • Een sterke basis voor duurzame verbeteringen.

Een stapel houten blokjes waarbij iedere stapel hoger is dan de vorige, als symbool voor continue procesverbetering met de 5s-methode.

Voorbeelden van de 5S methode

  • Een productiebedrijf had te maken met inefficiënties en veiligheidsproblemen, vanwege ongeorganiseerde productiezones. Na de 5S verbeterde de doorlooptijd significant en nam de veiligheid toe. Dit leidde tot lagere operationele kosten en een hogere tevredenheid.

  • Inefficiënt gebruik van medische voorraden en verkeerd geplaatste instrumenten, leidde tot frustraties. Door het invoeren van 5S werd de toegankelijkheid van medische benodigdheden in het ziekenhuis verbeterd. Dit resulteerde in snellere reactietijden en minder fouten op de werkvloer.

  • Bij een onderwijsinstelling ging veel tijd verloren aan het zoeken naar leermaterialen en -hulpmiddelen, wat de lessen uiteindelijk beïnvloedde. Vanuit 5S werden de lokalen en gemeenschappelijke ruimtes verbeterd, wat leidde tot minder zoektijd en een betere leeromgeving voor de studenten.

Leer meer over 5S in onze trainingen
Businesspeople talking about work project
Green Belt - Online
Dé brede basis om zelfstandig aan de slag te gaan met verbeteren. Je leert hoe je een verbeterproject goed opzet en uitvoert. Van probleem, naar een diagnose en invoeren van oplossingen.
Lees meer
Colleagues looking at post-its through glass
Orange Belt - Online
Een diepgaande introductie in Lean Six Sigma, gericht op het begrijpen en toepassen van de werkwijze. Deelnemers krijgen inzicht in hoe ze Lean Six Sigma concreet kunnen toepassen.
Lees meer
Groep mensen die resultaten analyseren op een flipover
Yellow Belt - Fysiek
Om kennis te maken met Lean Six Sigma. In deze introductietraining krijg je inzicht in de basis. Je leert dezelfde taal en hoe je kunt bijdragen aan projecten. Je voert kleine verbeteringen zelfstandig door.
Lees meer
Werknemer presenteert de status van de operatie naar een groep collega's tijdens een dagstart
Dag- en weekoverleggen - Fysiek
Leer hoe je teamoverleggen verfijnt of nieuw opzet. Pak knelpunten aan en voer verbeteringen door. Verhoog prestaties met interventies, stuur op gewenst gedrag en coach in het continue verbeterproces.
Lees meer
Woman drawing graph in black on flipover
Change Agent - Fysiek
Succesvol leiden van verandertrajecten. Leer de zachte kant van veranderen: richting bepalen, urgentie creeren, en omgaan met weerstand. Stimuleer betrokkenheid en borg de verandering.
Lees meer
Man standing besides flipover
Black Belt - Fysiek
Verdieping en verbreding na de Green Belt. We kijken verder dan een los project en leren over geavanceerde technieken, leiderschap en innovatie. Inclusief twee uitdagende praktijkdagen.
Lees meer

Wat zeggen klanten over ons?

Eén van de beste trainingen die ik heb gehad. Willem was heel goed in het uitleggen van bepaalde dingen waardoor je het heel snel oppakt. Hij was geduldig, legt het nog een keer uit als je iets niet begreep. En de lessen vlogen voorbij doordat hij de trainingen constant interessant hield.
Mohamed Ez-zaghrayri Van Geloven
Aangenaam om naar te luisteren, gaf een duidelijke en heldere uitleg met gepaste voorbeelden. Het enthousiasme kwam goed over en hij gaf dat ook door aan de groep!
Trix Reekmans Maastricht University
Fijne trainer, open persoonlijkheid, kan veel praktijkervaring inbrengen wat de theorie nog begrijpelijker maakt.
Meta den Otter CSU Cleaning Services
Willem geeft duidelijk uitleg en gestructureerd. Zeer fijn om les te volgen.
Tsi-Jan Tang GVB
Erg goed. Veel kennis van zaken, had veel praktijkvoorbeelden, maakte de verbinding tussen theorie en praktijk
Edwin Bruls EMPiRe Interim Finance
Top! Willem heeft heel veel kennis en kan dat op een prettige manier overbrengen.
Madzy de Vries Fontys Hogeschool

Aan de slag met de 5S methode?