Wat zijn dagstarts en weekoverleggen?

Dag- en weekoverleggen zijn regelmatige korte bijeenkomsten waarbij teams hun activiteiten, uitdagingen en prestaties bespreken. De term Lean Operationeel Management wordt hier ook voor gebruikt. Deze overleggen zorgen voor focus op de prioriteiten, en bevordert onderlinge verantwoording en transparantie. Als je dat goed doet, ben je minder tijd kwijt aan overleggen.

Een groep mensen die samen de resultaten bespreken, wat een onderdeel is van het werken met dagstarts en weekoverleggen binnen Lean

Hoe werken dagstarts en weekoverleggen?

Om de onderlinge afstemmen tussen mensen en afdelingen te verbeteren moet er effectiever worden overlegd. Samen met de teams wordt bepaald wat er precies besproken moet worden en hoe dat het beste kan. Gebruikelijk is dat hiervoor een fysiek of digitaal overlegbord op de afdeling wordt gebruikt.

De overleggen vinden op een vast moment in een vaste ruimte plaats. De agenda bevat de belangrijkste punten die besproken moeten worden, zoals updates, evaluatie van KPI's en kwesties die aandacht nodig hebben. De bijeenkomsten zijn kort en doelgericht, waarbij weekoverleggen typisch wat langer duren.

Een groep mensen is blij om betrokken te blijven via dagstarts en weekoverleggen, wat een van de voordelen is van Lean management

Voordelen van dagstarts en weekoverleggen

Continu verbeteren is meer dan alleen verbeterprojecten uitvoeren. Teams en afdelingen moeten effectief met elkaar afstemmen. Dit draagt bij aan een meer dynamische, productieve en succesvolle werkomgeving.

  • Geen onnodige lange en nutteloze vergaderingen.

  • Informatie wordt snel en effectief gedeelt met elkaar.

  • Teamleden worden gehoort en dragen bij aan het team.

  • Heldere doelstellingen en duidelijke verwachtingen.

  • Problemen worden sneller geïdentificeerd en opgelost.

Abstracte weergave van een doel met daarop pijlen gericht, om te laten zien dat Lean dagstarts en weekoverleggen duidelijke KPI's en doelstellingen moeten hebben

Voorbeelden van dagstarts en weekoverleggen

  • Bij een snelgroeiende startup zijn dagelijkse stand-up meetings ingevoerd om de afstemming tussen het ontwikkel team en productmanagers te verbeteren. Dit was nodig voor snellere feedbackloops, het op tijd leveren van software updates en om sneller aan te passen aan de klanteisen.

  • Een bank moest consistentie waarborgen in de klantenservice. Wekelijkse overleggen zijn geïntroduceerd om samenwerking tussen klantenservice, financiële adviseurs en back-office medewerkers te stimuleren. Dit leide tot minder fouten, betere naleving van wet-&regelgeving en meer werkplezier.

  • Een groot scheepsbouwbedrijf stond voor de vraag om de coördinatie tussen diverse teams te optimaliseren. Dag- en weekoverleggen zijn ingevoerd om de complexe logistiek van scheepsbouwprojecten te beheersen. Dit resulteerde in snellere doorlooptijden en minder onderlinge frustraties.

Leer meer over dagstarts en weekoverleggen
Werknemer presenteert de status van de operatie naar een groep collega's tijdens een dagstart
Dag- en weekoverleggen - Fysiek
Leer hoe je teamoverleggen verfijnt of nieuw opzet. Pak knelpunten aan en voer verbeteringen door. Verhoog prestaties met interventies, stuur op gewenst gedrag en coach in het continue verbeterproces.
Lees meer
Businesspeople talking about work project
Green Belt - Online
Dé brede basis om zelfstandig aan de slag te gaan met verbeteren. Je leert hoe je een verbeterproject goed opzet en uitvoert. Van probleem, naar een diagnose en invoeren van oplossingen.
Lees meer
Colleagues looking at post-its through glass
Orange Belt - Online
Een diepgaande introductie in Lean Six Sigma, gericht op het begrijpen en toepassen van de werkwijze. Deelnemers krijgen inzicht in hoe ze Lean Six Sigma concreet kunnen toepassen.
Lees meer
Groep mensen die resultaten analyseren op een flipover
Yellow Belt - Fysiek
Om kennis te maken met Lean Six Sigma. In deze introductietraining krijg je inzicht in de basis. Je leert dezelfde taal en hoe je kunt bijdragen aan projecten. Je voert kleine verbeteringen zelfstandig door.
Lees meer
Woman drawing graph in black on flipover
Change Agent - Fysiek
Succesvol leiden van verandertrajecten. Leer de zachte kant van veranderen: richting bepalen, urgentie creeren, en omgaan met weerstand. Stimuleer betrokkenheid en borg de verandering.
Lees meer
Man standing besides flipover
Black Belt - Fysiek
Verdieping en verbreding na de Green Belt. We kijken verder dan een los project en leren over geavanceerde technieken, leiderschap en innovatie. Inclusief twee uitdagende praktijkdagen.
Lees meer

Wat zeggen klanten over ons?

Eén van de beste trainingen die ik heb gehad. Willem was heel goed in het uitleggen van bepaalde dingen waardoor je het heel snel oppakt. Hij was geduldig, legt het nog een keer uit als je iets niet begreep. En de lessen vlogen voorbij doordat hij de trainingen constant interessant hield.
Mohamed Ez-zaghrayri Van Geloven
Aangenaam om naar te luisteren, gaf een duidelijke en heldere uitleg met gepaste voorbeelden. Het enthousiasme kwam goed over en hij gaf dat ook door aan de groep!
Trix Reekmans Maastricht University
Fijne trainer, open persoonlijkheid, kan veel praktijkervaring inbrengen wat de theorie nog begrijpelijker maakt.
Meta den Otter CSU Cleaning Services
Willem geeft duidelijk uitleg en gestructureerd. Zeer fijn om les te volgen.
Tsi-Jan Tang GVB
Erg goed. Veel kennis van zaken, had veel praktijkvoorbeelden, maakte de verbinding tussen theorie en praktijk
Edwin Bruls EMPiRe Interim Finance
Top! Willem heeft heel veel kennis en kan dat op een prettige manier overbrengen.
Madzy de Vries Fontys Hogeschool

Aan de slag met dagstarts en weekoverleggen?