Wat is PDCA?

PDCA staat voor Plan-Do-Check-Act. Dit model hoort bij kwaliteitsdenken en vormt de basis van veel moderne verbeteraanpakken. PDCA als principe stimuleert wetenschappelijk denken binnen organisaties, door het gebruik systematisch testen van hypotheses. Het moedigt aan om ideeën te plannen, uit te voeren, de resultaten te evalueren en vervolgens aanpassingen te maken.

Een groep mensen die samen naar een vel papier kijken om continu te verbeteren met PDCA.

Hoe werkt PDCA?

Oorspronkelijk is PDCA door Deming geïntroduceerd als hulpmiddel om continu te blijven experimenteren en leren. Deming zelf gaf de voorkeur aan de term PDSA, waarbij de S van 'Study' de nadruk legt op het leren van de uitgevoerde acties. In Japanse literatuur werd dit echter aangepast naar PDCA.

Hoewel de PDCA-cyclus soms gebruikt wordt als methode voor projectmanagement, bieden alternatieve modellen zoals Kaizen en DMAIC meer inhoudelijke diepgang. Allemaal delen ze wel dezelfde principes. Toch is PDCA effectief in kleinere trajecten waar snelle aanpassing vereist is.

Twee mensen staan naast een scrumbord van to do, doing, done, wat gelijkenis heeft met Plan Do Check Act van PDCA

Voordelen van PDCA

De PDCA-cyclus is waardevol voor kwaliteitsmanagement en continue verbetering. Het biedt mooie wetenschappelijke principes om te verbeteren. Telkens wordt er geleerd van oplossingen en hun effecten, wat leidt tot betere uitkomsten.

  • Baseert acties en aanpassingen op verzamelde gegevens.

  • Moedigt regelmatige evaluatie en verfijning aan.

  • Bevordert het onderling leren van fouten en successen.

  • Biedt een heldere systematische structuur van verbeteren.

  • Stimuleert het geleidelijk doorvoeren van verbeteringen.

Continu verbeteren met Lean Six Sigma in kleine stapjes uitgelegd met drie houten blokjes met daarboven een pijl met krullen

Voorbeelden van PDCA

  • Een middelbare school gebruikte PDCA om de slagingskans voor bepaalde vakken te verhogen. Ze ontwikkelden en implementeerden een plan voor een ander soort begeleiding. Na de positieve evaluatie pasten ze de aanpak aan voor alle studenten, wat leidde tot betere studentenprestaties.

  • De PDCA-cyclus werd bij een kaasproducent toegepast om een nieuwe laag rondom de kaas te testen. Een pilot werd uitgevoerd, maar na enkele maanden merkte het team op dat er schimmelvorming ontstond. Op basis hiervan werd voor een andere oplossing gekozen, die wel effectief was.

  • Bij een bedrijf werd PDCA gehanteerd om de veiligheid te verhogen door vermindering van het aantal fouten. Het team plande een project om betere protocollen te ontwikkelen, en voerde deze uit. Na de feedback werden de protocollen aangepast. Dit leidde tot aanzienlijke afname van fouten.

Leer meer over PDCA in onze trainingen
Bekijk al onze trainingen
Businesspeople talking about work project
Green Belt - Online
Dé brede basis om zelfstandig aan de slag te gaan met verbeteren. Je leert hoe je een verbeterproject goed opzet en uitvoert. Van probleem, naar een diagnose en invoeren van oplossingen.
Lees meer
Colleagues looking at post-its through glass
Orange Belt - Online
Een diepgaande introductie in Lean Six Sigma, gericht op het begrijpen en toepassen van de werkwijze. Deelnemers krijgen inzicht in hoe ze Lean Six Sigma concreet kunnen toepassen.
Lees meer
Groep mensen die resultaten analyseren op een flipover
Yellow Belt - Fysiek
Om kennis te maken met Lean Six Sigma. In deze introductietraining krijg je inzicht in de basis. Je leert dezelfde taal en hoe je kunt bijdragen aan projecten. Je voert kleine verbeteringen zelfstandig door.
Lees meer
Werknemer presenteert de status van de operatie naar een groep collega's tijdens een dagstart
Dag- en weekoverleggen - Fysiek
Leer hoe je teamoverleggen verfijnt of nieuw opzet. Pak knelpunten aan en voer verbeteringen door. Verhoog prestaties met interventies, stuur op gewenst gedrag en coach in het continue verbeterproces.
Lees meer
Woman drawing graph in black on flipover
Change Agent - Fysiek
Succesvol leiden van verandertrajecten. Leer de zachte kant van veranderen: richting bepalen, urgentie creeren, en omgaan met weerstand. Stimuleer betrokkenheid en borg de verandering.
Lees meer
Man standing besides flipover
Black Belt - Fysiek
Verdieping en verbreding na de Green Belt. We kijken verder dan een los project en leren over geavanceerde technieken, leiderschap en innovatie. Inclusief twee uitdagende praktijkdagen.
Lees meer

Wat zeggen klanten over ons?

Eén van de beste trainingen die ik heb gehad. Willem was heel goed in het uitleggen van bepaalde dingen waardoor je het heel snel oppakt. Hij was geduldig, legt het nog een keer uit als je iets niet begreep. En de lessen vlogen voorbij doordat hij de trainingen constant interessant hield.
Mohamed Ez-zaghrayri Van Geloven
Aangenaam om naar te luisteren, gaf een duidelijke en heldere uitleg met gepaste voorbeelden. Het enthousiasme kwam goed over en hij gaf dat ook door aan de groep!
Trix Reekmans Maastricht University
Fijne trainer, open persoonlijkheid, kan veel praktijkervaring inbrengen wat de theorie nog begrijpelijker maakt.
Meta den Otter CSU Cleaning Services
Willem geeft duidelijk uitleg en gestructureerd. Zeer fijn om les te volgen.
Tsi-Jan Tang GVB
Erg goed. Veel kennis van zaken, had veel praktijkvoorbeelden, maakte de verbinding tussen theorie en praktijk
Edwin Bruls EMPiRe Interim Finance
Top! Willem heeft heel veel kennis en kan dat op een prettige manier overbrengen.
Madzy de Vries Fontys Hogeschool

Aan de slag met de PDCA cyclus?