Wat is Workshop Management?

Workshop management richt zich op het organiseren en faciliteren van doelgerichte workshops voor verbeteren. Tijdens interactieve sessies worden mensen samengebracht om iets te bespreken of uit te werken. Dit kunnen bijvoorbeeld knelpunten, oplossingen of andere acties zijn. Workshop management zorgt ervoor dat deze sessies goed en effectief zijn georganiseerd.

De facilitator zorgt op interactieve wijze naar een gedragen resultaat

Hoe werkt Workshop Management?

De facilitator is iemand de de groep op interactieve wijze begeleidt naar een gedragen resultaat. Daarvoor is het belangrijk te beginnen met de voorbereiding van de workshop. Het doel van de sessie wordt afgestemd, een agenda wordt opgesteld en de benodigde materialen worden voorbereid. Dit zijn bijvoorbeeld visuele hulpmiddelen, flips en voorbeelden.

Tijdens de workshop gebruikt de facilitator verschillende werkvormen, zoals procesmapping, brainstorming of root cause analyse. Dit proces moet soepel lopen, omdat deelnemers deze vormen misschien nog niet kennen. Discussie en samenwerking is waardevol, om uiteindelijk goede resultaten te krijgen. De nazorg (foto's, uitwerkingen, etc.) dient niet vergeten te worden.

Groep mensen rondom een flipover die druk zijn met het bespreken van workshop resultaten

Voordelen van Workshop Management

Workshop management structureert de manier waarop kennis wordt overgedragen en opgehaald. Door workshops effectief in te zetten worden processen verbeterd en tegelijkertijd de betrokkenheid van medewerkers versterkt.

  • Geleerde Lean Six Sigma technieken doelgericht toepassen.

  • Verbeterde motivatie, betrokkenheid en vaardigheden.

  • Bevordert open communicatie en onderlinge kennisdeling.

  • Ontwikkelen van probleemoplossende vaardigheden.

  • Stimuleren cultuur van effectieve continue verbetering.

Abstracte weergave van drie blauwe kromme pijlen om te tonen dan er verschillende typen workshops zijn

Voorbeelden van Workshop Management

  • Bij een bank is een workshop management traject opgezet om de interne Lean consultants te observeren en te coachen tijdens hun workshops. De focus lag op het verbeteren van vaardigheden en het faciliteren van effectie workshops, zoals het structureren en managen van groepsdynamieken.

  • Voor een woonstichting zijn Green Belts ondersteund bij hun eerste verbeterprojecten door hen te trainen in workshop management. Dit betrof het voorbereiden van workshops en het effectief leiden van sessies. Zij zijn voorzien van tips en bijsturing om voortaan zelfverzekerd workshops te leiden.

  • In een overheidsinstelling zijn intensieve trainingssessies en on-the-job coaching uitgevoerd, om workshop vaardigheden verder te ontwikkelen. Projectmanagers leerden hoe ze harde en zachte elementen tijdens workshops kunnen inzetten. Dit resulteerde in een betere workshop- en projectuitvoering.

Leer meer over Workshop Management in onze trainingen
Businesspeople talking about work project
Green Belt - Online
Dé brede basis om zelfstandig aan de slag te gaan met verbeteren. Je leert hoe je een verbeterproject goed opzet en uitvoert. Van probleem, naar een diagnose en invoeren van oplossingen.
Lees meer
Colleagues looking at post-its through glass
Orange Belt - Online
Een diepgaande introductie in Lean Six Sigma, gericht op het begrijpen en toepassen van de werkwijze. Deelnemers krijgen inzicht in hoe ze Lean Six Sigma concreet kunnen toepassen.
Lees meer
Groep mensen die resultaten analyseren op een flipover
Yellow Belt - Fysiek
Om kennis te maken met Lean Six Sigma. In deze introductietraining krijg je inzicht in de basis. Je leert dezelfde taal en hoe je kunt bijdragen aan projecten. Je voert kleine verbeteringen zelfstandig door.
Lees meer
Werknemer presenteert de status van de operatie naar een groep collega's tijdens een dagstart
Dag- en weekoverleggen - Fysiek
Leer hoe je teamoverleggen verfijnt of nieuw opzet. Pak knelpunten aan en voer verbeteringen door. Verhoog prestaties met interventies, stuur op gewenst gedrag en coach in het continue verbeterproces.
Lees meer
Woman drawing graph in black on flipover
Change Agent - Fysiek
Succesvol leiden van verandertrajecten. Leer de zachte kant van veranderen: richting bepalen, urgentie creeren, en omgaan met weerstand. Stimuleer betrokkenheid en borg de verandering.
Lees meer
Man standing besides flipover
Black Belt - Fysiek
Verdieping en verbreding na de Green Belt. We kijken verder dan een los project en leren over geavanceerde technieken, leiderschap en innovatie. Inclusief twee uitdagende praktijkdagen.
Lees meer

Wat zeggen klanten over ons?

Eén van de beste trainingen die ik heb gehad. Willem was heel goed in het uitleggen van bepaalde dingen waardoor je het heel snel oppakt. Hij was geduldig, legt het nog een keer uit als je iets niet begreep. En de lessen vlogen voorbij doordat hij de trainingen constant interessant hield.
Mohamed Ez-zaghrayri Van Geloven
Aangenaam om naar te luisteren, gaf een duidelijke en heldere uitleg met gepaste voorbeelden. Het enthousiasme kwam goed over en hij gaf dat ook door aan de groep!
Trix Reekmans Maastricht University
Fijne trainer, open persoonlijkheid, kan veel praktijkervaring inbrengen wat de theorie nog begrijpelijker maakt.
Meta den Otter CSU Cleaning Services
Willem geeft duidelijk uitleg en gestructureerd. Zeer fijn om les te volgen.
Tsi-Jan Tang GVB
Erg goed. Veel kennis van zaken, had veel praktijkvoorbeelden, maakte de verbinding tussen theorie en praktijk
Edwin Bruls EMPiRe Interim Finance
Top! Willem heeft heel veel kennis en kan dat op een prettige manier overbrengen.
Madzy de Vries Fontys Hogeschool

Aan de slag met Workshop Management?