Omgaan met Weerstand
- Willem Heijboer

Het omgaan met weerstand kan een uitdagende taak zijn in elke organisatie, maar het is cruciaal voor succesvolle veranderingen. In dit artikel duiken we diep in de dynamiek van weerstand en bieden praktische strategieën om deze te overwinnen. Ontdek hoe je met effectieve communicatie, betrokkenheid en ondersteuning de weg vrijmaakt voor een soepel veranderingsproces. Laat je inspireren door bewezen methoden en inzichten die je helpen om weerstand te transformeren in acceptatie en groei. Lees verder om te leren hoe je jouw veranderingsinitiatieven naar een hoger niveau tilt!

Wat is Weerstand?

Weerstand. Het klinkt misschien als iets wat je tijdens je natuurkundelessen hebt geleerd: de kracht die de beweging van een object tegengaat. Maar bij Change Management is weerstand iets heel anders. Stel je voor dat je een nieuwe weg inslaat, maar je voelt een onzichtbare kracht die je tegenhoudt. Dat is de menselijke weerstand. Het is die interne kracht die opkomt als mensen geconfronteerd worden met veranderingen, groot of klein. Weerstand kan emotioneel zijn, zoals angst of onzekerheid, maar ook gedragsmatig, zoals het saboteren van nieuwe processen. De kern van weerstand ligt in de perceptie van een bedreiging, of dat nu een verlies van comfort, controle of competentie is. Kortom, weerstand is de reactie op een verwachte bedreiging.

Weerstand uit zich op vele manieren en kan zowel zichtbaar als onzichtbaar zijn. Zichtbare weerstand zie je bijvoorbeeld in de vorm van protesten, openlijke kritiek of het weigeren om mee te werken. Maar weerstand kan ook subtiel zijn, zoals een stille tegenwerking of een gebrek aan betrokkenheid. Denk aan een collega die zich ziek meldt op dagen dat er belangrijke vergaderingen zijn, of een teamlid dat passief-agressief reageert op nieuwe instructies. Soms uit weerstand zich in de vorm van geruchten of achterklap, wat de sfeer en samenwerking binnen een team kan ondermijnen. Weerstand herkennen is cruciaal, omdat het de eerste stap is naar het effectief omgaan ermee. Samenvattend, weerstand kan zich op allerlei manieren manifesteren, en het is aan ons om deze signalen op te pikken en er adequaat op te reageren.

Oorzaken van Weerstand bij Verandering

Weerstand is vaak een symptoom van onderliggende zorgen en angsten. Het is belangrijk de oorzaak hiervan te begrijpen, omdat deze vaak klein en makkelijk op te lossen kan zijn. Mensen uiten hun zorgen en frustraties, en door goed door te vragen, blijkt vaak dat ze een punt hebben. Om passende maatregelen te nemen, moet je de oorzaak begrijpen. Twee modellen kunnen helpen om weerstand bij verandering beter te begrijpen.

Het Model van Rick Maurer

Rick Maurer is een gerenommeerde expert op het gebied van veranderingsmanagement en auteur van meerdere boeken over het onderwerp. Zijn belangrijkste observatie is dat weerstand niet zomaar ontstaat, maar verschillende niveaus heeft die elk hun eigen oorzaken en kenmerken hebben.

  • Niveau 1: Inhoudelijke weerstand – Dit niveau betreft de inhoud van de verandering zelf. Mensen zijn het oneens met wat er wordt veranderd omdat ze bijvoorbeeld denken dat de nieuwe methode niet zal werken of omdat ze betere oplossingen kennen.

  • Niveau 2: Emotionele weerstand – Dit niveau richt zich op de gevoelens van mensen over de verandering. Angst, onzekerheid, en gebrek aan vertrouwen spelen hier een grote rol. Mensen voelen zich bijvoorbeeld bedreigd door de nieuwe werkwijze.

  • Niveau 3: Relationele weerstand – Dit niveau betreft de relatie tussen de verandermanager en de betrokken medewerkers. Als er geen vertrouwen of goede communicatie is, kan dit leiden tot weerstand. Mensen hebben moeite met verandering als ze de intenties van de leiding niet vertrouwen.

Het Model van Kotter en Schlesinger

John Kotter en Leonard Schlesinger zijn toonaangevende figuren op het gebied van verandermanagement. Kotter is vooral bekend door zijn acht-stappen-model voor verandermanagement, terwijl Schlesinger bekend staat om zijn werk met betrekking tot de menselijke kant van organisatorische veranderingen. Samen hebben ze een model ontwikkeld dat de belangrijkste oorzaken van weerstand tegen verandering identificeert.

  • Eigenbelang – Mensen zijn bang dat ze iets waardevols zullen verliezen, zoals status, comfort of zekerheid.

  • Misverstanden – Onjuiste informatie of een gebrek aan informatie kan leiden tot weerstand. Mensen weten niet precies wat de verandering inhoudt of waarom deze nodig is.

  • Lage tolerantie voor verandering – Sommige mensen hebben moeite met verandering in het algemeen. Ze voelen zich overweldigd en zijn bang voor het onbekende.

  • Anders waarnemen – Mensen hebben een andere kijk op de situatie en zien de noodzaak van verandering niet in. Ze geloven dat de huidige situatie prima is zoals die is.

  • Gewoonten en routine – Mensen houden vast aan bestaande gewoonten en routines omdat deze bekend en comfortabel zijn. Verandering verstoort hun dagelijkse werkzaamheden.

  • Organisatiecultuur – De bestaande cultuur van de organisatie kan verandering in de weg staan. Normen, waarden en overtuigingen binnen de organisatie kunnen conflicteren met de voorgestelde verandering.

Artikel gaat verder na de afbeelding.

Maurer's drie niveaus van Weerstand bij verandering

Het Belang van Omgaan met Weerstand

Omgaan met weerstand is cruciaal voor het succes van elke verandering. Wanneer weerstand wordt genegeerd of onderschat, kunnen de gevolgen desastreus zijn, zoals vertragingen, verhoogde kosten en zelfs het mislukken van een project. Medewerkers die zich niet gehoord voelen, zullen minder geneigd zijn om zich in te zetten, wat leidt tot verminderde productiviteit en een verslechterde werksfeer. Bovendien kan het negeren van weerstand de kloof tussen management en medewerkers vergroten, wat het vertrouwen en de samenwerking binnen de organisatie ondermijnt.

Effectief omgaan met weerstand biedt de kans om obstakels te overwinnen en de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Door naar hun zorgen te luisteren en deze serieus te nemen, laat je zien dat hun mening waardevol is, wat open communicatie en vertrouwen bevordert. Het begrijpen van de oorzaken van weerstand kan waardevolle inzichten bieden voor het verbeteren van de veranderingsstrategie. Als medewerkers zien dat hun feedback wordt gebruikt, zullen ze eerder geneigd zijn om de verandering te ondersteunen.

Strategieën om Weerstand te Overwinnen

Voorkomen is beter dan genezen, vooral als het gaat om weerstand tegen verandering. Het is cruciaal om eerst emotioneel te levelen met medewerkers voordat je praktisch gaat handelen. Begrip tonen en luisteren naar zorgen kan een groot verschil maken. Het is ook belangrijk te beseffen dat je niet iedereen hoeft mee te krijgen om succesvol te zijn. Er zijn meerdere strategieën mogelijk om weerstand te overwinnen, maar de gekozen aanpak moet altijd afhangen van de oorzaak van de weerstand. Ik benoem twee interessante modellen:

Change Message Components

Het model van Armenakis, Harris, en Mossholder (1993) richt zich op effectieve communicatie als middel om weerstand te verminderen. Ze hebben vijf belangrijke componenten geïdentificeerd voor een overtuigende verandermededeling:

  • Discrepantie: Leg uit waarom de verandering noodzakelijk is door te benadrukken dat er een verschil is tussen de huidige situatie en de gewenste toekomstige situatie.

  • Geschiktheid: Leg uit waarom de voorgestelde verandering de juiste oplossing is voor de geconstateerde discrepantie.

  • Doeltreffendheid: Geef medewerkers het vertrouwen dat ze de vaardigheden en capaciteiten hebben om de verandering succesvol te implementeren.

  • Principiële steun: Laat zien dat de leidinggevenden en andere sleutelfiguren binnen de organisatie de verandering ondersteunen en eraan deelnemen.

  • Persoonlijke waarde: Maak duidelijk wat de persoonlijke voordelen zijn voor de medewerkers, zodat ze gemotiveerd worden om de verandering te accepteren.

Zes Veranderaanpakken

Een andere aanpak komt vanuit John Kotter en Leonard Schlesinger (1979). Samen hebben ze zes specifieke strategieën geïdentificeerd om weerstand tegen verandering te overwinnen:

  1. Educatie en communicatie: Informeer en onderwijs medewerkers over de noodzaak en de voordelen van de verandering om misverstanden en onzekerheden te voorkomen. Transparante communicatie helpt om angsten weg te nemen en vertrouwen op te bouwen.

  2. Participatie en betrokkenheid: Betrek medewerkers bij het veranderingsproces, waardoor ze zich meer eigenaar voelen van de verandering. Dit kan door hen te laten deelnemen aan besluitvorming en feedbacksessies.

  3. Facilitering en ondersteuning: Bied ondersteuning aan medewerkers die moeite hebben met de verandering, zoals training en counseling. Het aanbieden van hulpmiddelen en begeleiding helpt hen om zich aan te passen aan de nieuwe situatie.

  4. Onderhandeling en overeenstemming: Onderhandel met medewerkers en kom tot overeenstemming over de verandering. Dit kan betekenen dat er compromissen worden gesloten of dat er incentives worden aangeboden om weerstand te verminderen.

  5. Manipulatie en coöptatie: Gebruik invloedrijke medewerkers om anderen te overtuigen van de voordelen van de verandering. Dit kan door hen een leidende rol te geven of hen actief te betrekken in de communicatie over de verandering.

  6. Dwang en expliciete en impliciete dreigingen: Als laatste redmiddel, gebruik dwang of impliciete dreigingen om weerstand te overwinnen. Dit moet met voorzichtigheid worden toegepast, omdat het kan leiden tot negatieve gevolgen zoals verminderde moraal of verhoogde vijandigheid.


Artikel gaat verder na de afbeelding.

Kotter & Schlesinger’s zes veranderaanpakken

Praktische Tips om met Weerstand om te Gaan

Naast de wetenschappelijke modellen zijn er tal van praktische tips die je kunt toepassen om met weerstand om te gaan. Deze tips zijn gebaseerd op praktijkervaringen en kunnen direct worden ingezet om de weerstand te verminderen en de verandering soepeler te laten verlopen.

  • Luister actief: Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar actief luisteren is cruciaal. Geef medewerkers de ruimte om hun zorgen en frustraties te uiten zonder hen meteen te onderbreken of te beoordelen. Dit toont respect en begrip, wat essentieel is voor het opbouwen van vertrouwen.

  • Stel open vragen: In plaats van te vertellen wat er gaat gebeuren, stel open vragen om beter te begrijpen waarom iemand weerstand biedt. Vragen zoals "Wat zijn je zorgen over deze verandering?" of "Hoe denk je dat we deze overgang soepeler kunnen maken?" kunnen waardevolle inzichten opleveren.

  • Communiceer vroeg en vaak: Zorg ervoor dat je tijdig en regelmatig communiceert over de veranderingen. Het delen van informatie helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat medewerkers zich betrokken en geïnformeerd voelen. Gebruik verschillende communicatiekanalen, zoals e-mails, teamvergaderingen en één-op-één gesprekken.

  • Erken emoties: Weerstand is vaak emotioneel van aard. Erken de emoties van je teamleden en toon empathie. Laat zien dat je hun gevoelens serieus neemt en begrijp dat verandering moeilijk kan zijn. Dit helpt om een emotionele verbinding te creëren en kan weerstand verminderen.

  • Wees flexibel en aanpasbaar: Wees bereid om je plannen aan te passen op basis van feedback en de realiteit van de situatie. Laat zien dat je flexibel bent en openstaat voor suggesties van medewerkers. Dit kan het gevoel van betrokkenheid en controle vergroten.

Veelgemaakte fouten bij het Omgaan met Weerstand

Het effectief omgaan met weerstand is een vaardigheid die tijd en ervaring vergt. Zelfs de meest ervaren managers kunnen fouten maken, maar het goede nieuws is dat je, door actief met weerstand om te gaan, steeds beter wordt in het herkennen en aanpakken ervan. Weerstand negeren of verkeerd aanpakken kan leiden tot grote problemen, waaronder verminderde productiviteit, verhoogde stress en zelfs het falen van veranderingsinitiatieven. Door je bewust te zijn van de veelgemaakte fouten en deze te vermijden, kun je de kans op een succesvolle verandering aanzienlijk vergroten. Hier is mijn top 5:

  1. Negeren of onderschatten van weerstand: Dit leidt vaak tot escalatie van negatieve gevoelens en sabotagedrag, omdat medewerkers zich niet gehoord voelen.

  2. Gebrek aan communicatie en betrokkenheid: Zonder voldoende communicatie en betrokkenheid voelen medewerkers zich buitengesloten en overweldigd, wat hun weerstand alleen maar vergroot.

  3. Onvoldoende training en ondersteuning bieden: Zonder de nodige training en ondersteuning kunnen medewerkers zich onzeker en angstig voelen over hun vermogen om zich aan te passen aan de nieuwe situatie.

  4. Verwaarlozen van de menselijke kant van verandering: Te veel focus op de technische aspecten van de verandering en te weinig aandacht voor de emoties en zorgen van medewerkers kan leiden tot een gebrek aan buy-in.

  5. Onnodig gebruik van dreigingen: Het toepassen van dwang of impliciete dreigingen om weerstand te overwinnen kan resulteren in verminderde moraal en verhoogde vijandigheid, wat de verandering kan saboteren.

Tools en technieken om in te zetten bij weerstand

Bij het omgaan met weerstand zijn er verschillende concrete tools en technieken die je kunt inzetten om de verandering soepel te laten verlopen. Het zijn niet alleen softskills of vage concepten, maar best practices die in de praktijk hun waarde hebben bewezen.

Stakeholderanalyse brengt betrokkenen en hun reacties in kaart, terwijl Force Field Analysis van Kurt Lewin de krachten identificeert die de verandering ondersteunen of tegenwerken. Een Change Impact Assessment helpt de impact op de organisatie te beoordelen, en gestructureerde feedbackmechanismen zoals enquêtes en focusgroepen geven inzicht in de zorgen van medewerkers. Training en workshops bieden de benodigde kennis en vaardigheden, en een gedetailleerd communicatieplan zorgt voor regelmatige updates. De Powermap visualiseert de invloed en interesse van verschillende stakeholders voor effectieve communicatie.

Het gebruik van deze tools en technieken kan de weerstand aanzienlijk verminderen en de kans op succesvolle veranderingen vergroten. Wil je meer leren over hoe je deze en andere strategieën effectief kunt toepassen? Overweeg dan een Change Agent training. In deze training leer je hoe je mensen mee krijgt in de verandering, omgaat met weerstand en succesvol verandert. Ontwikkel je vaardigheden en zorg voor succesvolle transformaties in je organisatie!

Bekijk de Change Agent training

Andere artikelen die we graag met je delen

Bekijk onze kennisbank

Weten wat wij voor je kunnen betekenen?

Vraag nu een offerte aan.

Vraag je offerte aan

Liever persoonlijk contact?

Neem direct contact op.

Willem Heijboer

Willem Heijboer

Master Black Belt

+31 (0)6 25 07 58 85 willem@impactery.nl