Praktijkcertificering LSS

- Willem Heijboer

Wat is Praktijkcertificering?

Praktijkcertificering is de vervolgstap na je theorieopleiding in Lean Six Sigma. Het is het moment waarop je aantoont dat je niet alleen begrijpt hoe je verbeteringen kunt realiseren, maar dat je het ook daadwerkelijk kán in de praktijk. Door een verbeterproject uit te voeren dat meetbare resultaten oplevert, laat je zien dat je de geleerde tools en technieken effectief kunt toepassen in een echte werkomgeving. Dit maakt praktijkcertificering een krachtig bewijs van je professionele vaardigheden.

Voor veel professionals is praktijkcertificering dé kans om zich te onderscheiden. Het gaat niet meer alleen om theorie, maar om impact maken binnen je organisatie. Of je nu een Green Belt bent die processen stroomlijnt op afdelingsniveau, of een Black Belt die organisatiebrede verbeteringen doorvoert, praktijkcertificering maakt duidelijk dat je weet hoe je processen kunt verbeteren én dat je het kunt waarmaken.

Algemene Criteria voor Praktijkcertificering

Bij praktijkcertificering draait alles om de juiste toepassing van wat je hebt geleerd, afgestemd op jouw werkomgeving. Het is niet alleen belangrijk dat je de aanpak en methodes begrijpt, maar ook dat je deze effectief kunt gebruiken om een probleem gestructureerd en aantoonbaar op te lossen. Het doel is nooit simpelweg een oplossing goed implementeren, zoals een IT-systeem. Het gaat erom dat je het achterliggende probleem of knelpunt helder identificeert en oplost. Dit vergt een combinatie van analytische vaardigheden en praktische inzet.

Een belangrijk aspect van praktijkcertificering is samenwerking. Lean projecten doe je nooit alleen. Je betrekt de mensen om je heen, zoals collega’s of stakeholders, om draagvlak te creëren en duurzame verbeteringen te realiseren. Afhankelijk van het niveau van je Belt zijn er aanvullende eisen. Als Green Belt richt je je op het opzetten en uitvoeren van een project. Voor een Black Belt gaat dit verder: daar wordt verwacht dat je ook gedrag en cultuur binnen een team of organisatie beïnvloedt. Deze verschillen worden verder toegelicht in de specifieke hoofdstukken.

Belangrijke criteria in het kort:

• Probleem oplossen: Je analyseert een probleem en lost het op, niet enkel implementatie.

• Juiste toepassing: Pas de geleerde methodes en tools uit de training goed toe.

• Samenwerking: Betrek collega’s en stakeholders om samen succesvol te worden.

• Meetbaarheid: Vergelijk je nulmeting en nameting, en laat zien wat je hebt bereikt.

• Afhankelijk van je Belt: Eisen verschillen per niveau; zie de volgende hoofdstukken.

Praktijkcertificering als Green Belt

Voor Green Belts ligt de focus bij praktijkcertificering op het correct toepassen van de projectstructuur en de bijbehorende tools. Dit betekent dat je in staat bent een verbeterproject op te zetten en uit te voeren volgens de DMAIC-structuur (Define, Measure, Analyze, Improve, Control). Je leert hoe je data verzamelt en analyseert, verbeteringen implementeert en resultaten borgt. Het doel is om een concreet probleem op operationeel niveau gestructureerd aan te pakken, waarbij je de juiste tools kiest om je project succesvol te maken.

Green Belt projecten zijn vaak gericht op praktische verbeteringen binnen een specifieke afdeling of proces. Denk aan het verkorten van de doorlooptijd van een proces, zoals het verwerken van klantorders, wat leidt tot snellere levering. Of het verbeteren van de kwaliteit door het terugdringen van fouten in een productieproces. Een ander voorbeeld is het optimaliseren van een logistieke keten om verspilling te verminderen. Deze projecten leveren niet alleen meetbare resultaten op, maar hebben ook een directe impact op de dagelijkse operatie.

Belangrijke criteria voor Green Belt praktijkcertificering:

• Een DMAIC-project op operationeel niveau.

• Juiste keuze en toepassing van Lean tools voor het verbeterproject.

• Realisatie en visualisatie van significante verbeteringen, afhankelijk van context en situatie.

• Richtlijn: een Green Belt-project bespaart minimaal EUR 25.000 per jaar.

• Juiste documentatie: een Project Charter vooraf, een Storyboard en een A3 als samenvatting.

Praktijkcertificering als Black Belt

Voor Black Belts is praktijkcertificering een stap verder dan bij Green Belts. Je moet niet alleen de DMAIC-structuur en Lean Six Sigma tools beheersen, maar ook laten zien dat je een groter, complexer project kunt uitvoeren op zowel operationeel als tactisch niveau. Dit betekent dat je een verbeterproject leidt met een bredere scope en meer betrokken stakeholders. Bovendien is een eerdere praktijkcertificering als Green Belt een vereiste om dit traject te starten. Een cruciaal verschil is dat een Black Belt niet alleen technisch sterk moet zijn, maar ook in staat moet zijn om gedrag en cultuur te beïnvloeden binnen een organisatie.

Black Belt projecten richten zich vaak op uitdagingen met een grotere organisatorische impact. Denk aan het optimaliseren van een supply chain, waardoor levertijden worden verkort en voorraadkosten drastisch afnemen. Of aan een kwaliteitsverbetering in de productie die leidt tot een forse vermindering van klantklachten en herstelkosten. Een ander voorbeeld is het implementeren van een duurzaam verbeterprogramma, waarbij je teams coacht om structureel anders te werken. Het gedragselement is essentieel: je moet aantonen dat je niet alleen systemen verbetert, maar ook mensen inspireert en meeneemt in de verandering.

Belangrijke criteria voor Black Belt praktijkcertificering:

• Voorwaarde: succesvolle afronding van een Green Belt praktijkopdracht.

• Een DMAIC-project op operationeel en tactisch niveau.

• Complexere opdrachten met zowel technische als gedragscomponenten.

• Minimaal impact van EUR 100.000 per jaar, afhankelijk van context.

• Juiste documentatie: een Project Charter, uitgebreide rapportage en presentatie van resultaten.

Praktijkcertificering als Orange Belt

Hoewel praktijkcertificering voor de Orange Belt minder gebruikelijk is, biedt het een waardevolle kans om te laten zien dat je enkele principes en tools van Lean Six Sigma succesvol kunt toepassen. De focus ligt op het oplossen van een klein lokaal probleem met behulp van een gestructureerde aanpak, zoals een A3-template. Hiermee leer je op operationeel niveau problemen te definiëren, analyseren en verbeteren. Het draait vooral om praktische toepassing en het behalen van meetbare resultaten binnen een beperkte scope.

Een typisch Orange Belt project kan gericht zijn op het oplossen van een knelpunt in een werkproces, zoals het verminderen van wachttijden bij een specifieke taak of het efficiënter inrichten van een kleine werkplek. Het gebruik van tools zoals een Pareto-analyse of de 5 Whys helpt om het probleem inzichtelijk te maken en passende oplossingen te realiseren. Hoewel de impact van een Orange Belt project kleiner is dan bij hogere niveaus, kan het nog steeds aanzienlijke waarde toevoegen, zoals een besparing van minimaal EUR 5.000 per jaar.

Belangrijke criteria voor Orange Belt praktijkcertificering:

• Een A3-project op operationeel niveau.

• Realisatie en visualisatie van een significante verbetering, afhankelijk van de situatie.

• Juiste keuze en toepassing van Lean tools binnen het A3-template.

• Indicatief: besparing van minimaal EUR 5.000 per jaar.

• Compacte en gestructureerde documentatie met behulp van een A3.

Praktijkcertificering als Master Black Belt

Praktijkcertificering als Master Black Belt is een zeldzaam en prestigieus traject, bedoeld voor doorgewinterde verbeteraars. Het is geschikt voor Continu Verbetermanagers, ervaren specialisten of consultants die al meerdere jaren succesvol verbeterprojecten hebben geleid. Bij dit certificeringstraject draait het niet meer om één verbeterproject, maar om het strategisch inrichten en leiden van een organisatiebreed verbeterprogramma. Dit vraagt om diepgaande expertise, leiderschap en de capaciteit om gedragsverandering binnen een organisatie te realiseren. Een afgeronde Black Belt praktijkcertificering is hierbij een vereiste.

Master Black Belt projecten richten zich op het opzetten van een duurzaam programma dat gedrags- en cultuurveranderingen in de organisatie stimuleert. Denk aan het ontwikkelen van een continu verbeterprogramma waarbij teams worden getraind in Lean principes en actief worden gecoacht om structureel anders te werken. Het succes wordt niet alleen gemeten in meetbare financiële besparingen (minimaal EUR 1.000.000 per jaar), maar ook in de blijvende impact op de mindset en werkwijze van de organisatie. Het geven van trainingen en het coachen van andere Belts is een integraal onderdeel van dit traject.

Belangrijke criteria voor Master Black Belt praktijkcertificering:

• Voorwaarde: afgeronde Black Belt praktijkcertificering.

• Een strategisch programma op organisatieniveau.

• Aantoonbare gedragsverandering in de organisatie via een verbeterprogramma.

• Minimaal 5 jaar ervaring als Black Belt.

• Ervaring in het geven van Lean trainingen en coaching.

• Indicatief: financiële impact van minimaal EUR 1.000.000 per jaar.

Andere Praktijkcertificeringen

Praktijkcertificering wordt meestal geassocieerd met Green Belts, Black Belts en Master Black Belts. Toch zijn er andere certificeringstrajecten die gericht zijn op specifieke rollen en vaardigheden binnen Lean en Change Management. Naast de Orange Belt zijn ook de Change Agent en Dag- en weekoverleggen interessante opties voor professionals die hun impact willen vergroten in hun werkveld.

Change Agent Praktijkcertificering

Voor Change Agents ligt de focus op het succesvol begeleiden van complexe verandertrajecten vanuit een Change Management-perspectief. Dit betekent dat je niet alleen processen verbetert, maar ook gedrag verandert door weerstand weg te nemen, effectieve communicatieplannen uit te voeren en duurzame borging te realiseren. Je speelt een sleutelrol in het verbinden van mensen en doelen, zodat de verandering breed gedragen wordt binnen de organisatie. Voor meer informatie kun je de Change Agent training raadplegen, die je voorbereidt op dit certificeringstraject.

Dag- en weekoverleggen Praktijkcertificering

Bij praktijkcertificering in Dagstarts en weekoverleggen draait het om het goed opzetten en uitvoeren van doelgerichte overleggen. Het gaat niet alleen om het structureren van borden en agenda’s, maar vooral om de effectiviteit van deze sessies te vergroten. Je leert hoe je discussies kunt faciliteren, KPI’s gebruikt om prestaties te monitoren en teams begeleidt in het halen van hun doelen. Het resultaat is een organisatie die wendbaarder is en beter functioneert door een gedeelde focus op operationele excellentie.

Het Proces van Praktijkcertificering

Praktijkcertificering kan op verschillende manieren worden ingericht, afhankelijk van de behoeften en situatie van de deelnemer. Coaching speelt hierin een belangrijke rol om je te helpen het project succesvol te doorlopen. Gemiddeld krijg je zo’n 7 uur coaching, verspreid over het traject. De precieze inzet van deze begeleiding is flexibel: je kunt zelf bepalen wanneer je coaching nodig hebt, maar vaak wordt dit gelijkmatig verdeeld over de projectfases. Als je interne begeleiding hebt, kan dit de externe coaching aanvullen.

Stappenplan voor Praktijkcertificering

1. Behaal je theoriecertificering eerst
   Zorg dat je de benodigde kennis en vaardigheden al hebt opgedaan voordat je start.

2. Denk na over een geschikte opdracht, rekening houdend met de criteria
   Kies een project dat aansluit bij jouw organisatiecontext en past binnen de eisen van je Belt.

3. Stel een voorstel op, meestal als Project Charter
   Dit document bevat een duidelijke probleemstelling en doel, zonder al oplossingen of oorzaken te benoemen.

4. Eerste contactmoment: bespreek je voorstel
   Na akkoord van zowel de opdrachtgever als de beoordelaar kun je het traject starten.

5. De resterende coaching en begeleiding vindt tijdens je project plaats
   Plan afstemmomenten met je coach in, meestal bij iedere projectfase binnen het DMAIC-model.

6. Houd het projectverloop en documentatie bij
   Werk je Storyboard en/of A3-template continu bij gedurende het traject om een compleet overzicht te houden.

7. Na afloop lever je alles in
   De beoordelaar bekijkt je project en geeft terugkoppeling. Eventuele aanvullingen kunnen nog gevraagd worden.

8. Ontvang je praktijkcertificaat
   Bij een succesvolle afronding ontvang je een certificaat, een waardevolle erkenning van je kennis en kunde!

Voordelen van Praktijkcertificering

Praktijkcertificering biedt waardevolle voordelen, zowel voor jou als professional als voor de organisatie waar je werkt. Het geeft je niet alleen de kans om je theoretische kennis in de praktijk te brengen, maar ook om concrete resultaten te laten zien. Voor jou betekent dit een sterker professioneel profiel en betere carrièremogelijkheden. Voor organisaties biedt praktijkcertificering directe verbeteringen in processen, kostenbesparingen en hogere efficiëntie. Het laat zien dat investeren in trainingen niet alleen kennis oplevert, maar ook meetbare impact.

Daarnaast draagt praktijkcertificering bij aan persoonlijke en organisatorische groei. Je leert om gestructureerd te werken, anderen mee te nemen in veranderingen en resultaten te borgen. Dit maakt jou een effectievere professional en zorgt ervoor dat verbeteringen duurzaam worden geïmplementeerd. Of je nu een Green Belt bent die zich richt op afdelingsprojecten of een Master Black Belt die strategische programma’s leidt, praktijkcertificering bewijst dat je niet alleen weet hoe je kunt verbeteren, maar dat je het ook kunt realiseren.

Samenvatting van de voordelen:

• Voor jou als professional: Versterk je profiel en verhoog je impact op de organisatie.

• Voor de organisatie: Directe en meetbare procesverbeteringen met duurzame resultaten.

• Duurzaamheid: Borg verbeteringen door gestructureerd werken en gedragsverandering.

Hoe Impactery je Helpt bij Praktijkcertificering

Bij Impactery helpen we je om je praktijkcertificering succesvol te behalen met begeleiding op maat. Je coach is een ervaren Master Black Belt, die je ondersteunt bij het opzetten, uitvoeren en afronden van je verbeterproject. Tijdens het traject ontvang je heldere feedback en concreet advies over de te nemen stappen, zodat je project gestructureerd en doelgericht verloopt. Of het nu gaat om het kiezen van een geschikt project, het analyseren van data of het presenteren van resultaten, wij begeleiden je elke fase van het proces.

Onze aanpak is flexibel en biedt gemiddeld zeven uur coaching, verspreid over de looptijd van je project. Deze coaching kun je inzetten op momenten die voor jou het meest waardevol zijn. Met onze praktische hulpmiddelen, zoals templates en richtlijnen, zorgen we ervoor dat je altijd een duidelijk overzicht hebt van je voortgang. Bij Impactery ben je verzekerd van persoonlijke begeleiding die jou en je project naar een hoger niveau tilt.

Wat Impactery biedt:

• Flexibele begeleiding: Coaching op maat, afgestemd op jouw projectbehoeften.

• Heldere feedback: Concreet advies en stappen om je project succesvol af te ronden.

• Resultaatgarantie: Gegarandeerde meetbare verbeteringen.