Programma inrichting, wat houdt dat precies in?
Het doel van programma inrichting is om de overkoepelende bedrijfsdoelstellingen te realiseren door verschillende projecten en onderdelen te coördineren. Dusdanig dat ze elkaar versterken en complementeren. Dit bevat het definiëren van doelen, het selecteren en structureren van de verschillende projecten, en het toewijzen van middelen. Op naar effectieve projecten!
Uitdagingen bij Programma inrichting?
Veel aspecten komen samen bij programma's, wat het managen daarvan complex maakt. De inrichting vraagt om afstemming met de strategie, wat essentieel is voor het behalen van doelen. Zonder deze synchronisatie zijn inspanningen gefragmenteerd en blijven de resultaten uit. Conflicten en inefficiënties ontstaan wanneer er te weinig aandacht is voor resource management.
Naast het uitstippelen van programma's en projecten, speelt de uitvoering een grote rol. Als het managen van verwachtingen en betrokkenheid niet goed gaat, dan leidt dit tot misverstanden, verminderde steun, en misschien wel het falen van projecten. Programma's moeten niet alleen op papier goed zijn uitgedacht, maar ook daadwerkelijk effectief en efficiënt worden uitgevoerd.
Waarom kiezen voor Impactery?
Het goed inrichten van programma's vraagt om een professional die strategie met de praktijk kan verbinden. Iemand die zorgt dat programma’s naadloos aansluiten op jullie doelen. Samen zetten we robuuste structuren neer die daadwerkelijke, meetbare resultaten leveren.
Goed programma dat de harten raakt van iedereen.
Hechte samenwerking, met transparantie en vertrouwen.
Het programma draagt bij aan de strategische doelstellingen.
Sterk stakeholder management voor hoge betrokkenheid.
Effectief reageren en anticiperen op veranderingen.
Voorbeelden van Programma inrichting
Als programma manager voor een groot zorgkantoor hebben we een continu verbeterprogramma opgezet. Gericht op het verkorten van doorlooptijden en het verbeteren van de zorg. Met Lean Six Sigma zijn processen verbeterd en is de samenwerking verhoogd. Het effect? Reductie van de wachttijden en een hogere patiënttevredenheid.
Bij een kleine energieleverancier hebben we diverse projecten gecoördineerd en geleid. Het doel was storingen verminderen, dashboarding implementeren en het klantcontact verbeteren. Deze projecten waren gericht op operationele efficiëntie en lagere kosten. Significante verbeteringen zijn gerealiseerd in de klantenservice en betrouwbaarheid van de dienstverlening.
Voor een publieke dienst hebben we een programma ondersteund, specifiek gericht op de betere samenwerking tussen interne teams. Door dag- en weekstarts op te zetten, verbeterprojecten op te starten en aanpassingen te maken in de communicatiestructuur, zijn de onderlinge relaties verbeterd. Dit programma heeft geleid tot een positievere werkomgeving, en ook een flinke kostenreductie.
Wat zeggen klanten over ons?
Liever persoonlijk contact?
Neem direct contact op.